Saat ini, kompetisi dan persaingan yang terjadi antar lembaga pendidikan untuk menjadi yang terbaik sangatlah ketat. Lembaga pendidikan berlomba-lomba untuk meningkatkan kualitas dan kinerjanya. Tidak hanya berorientasi untuk memperoleh mahasiswa yang sebanyak-banyaknya, lembaga pendidikan selalu berusaha untuk  memperbaiki dan meningkatkan kinerjanya di segala bidang, meliputi kemahasiswaan, keuangan, logistik, sumber daya manusia, dan aspek-aspek lain yang ada di dalam lembaga pendidikan. Untuk itu dibutuhkan suatu sistem yang dapat mendukung kinerja semua bagian yang ada dalam lembaga pendidikan. Sehingga manajemen dan tenaga operasional dapat dengan mudah melakukan fungsinya, baik leading, controlling, maupun operasional tugas sehari-hari untuk semua bidang.

Pada beberapa lembaga pendidikan, sistem yang digunakan untuk mendukung kinerja operasional masih dilakukan secara manual. Setiap bidang yang ada belum bisa terintegrasi untuk membentuk satu sistem yang mendukung kinerja semua bidang dalam suatu lembaga pendidikan karena setiap bidang masih bekerja sendiri-sendiri. Padahal pada kenyataannya, bidang-bidang yang ada saling terkait dalam melakukan kinerja operasional. Misalnya bidang logistik yang bertugas menyediakan sarana dan prasarana yang menunjang perkuliahan harus
berintegrasi dengan bagian keuangan yang menyediakan biayanya.

"Prima Training" adalah software lembaga training, software tata usaha untuk lembaga training atau pelatihan. Software meliputi setting paket training (nama training, biaya training, sylabus, persyaratan mengikuti training, dan fasilitas training), penyusunan jadwal training (waktu & tentor), pendaftaran siswa, pembayaran angsuran, pembayaran honor tentor, hingga ke sistem keuangannya, dari siswa masuk hingga lulus, pendataan karyawan/guru hingga laporan akuntansinya. Dengan menggunakan sistem ini, diharapkan akan mewujudkan efisiensi dan efektifitas, sehingga akan mempermudah dalam mengelola tata usaha training. Software ini cocok untuk lembaga training, lembaga pelatihan, diklat, lembaga pendidikan, kursus dan bimbel.

MARKET PLACING PRIMA TRAINING

• Lembaga Training Keahlian (Migas, Welder dll)
• Lembaga Bimbingan Belajar
• Lembaga Kursus Komputer (pemrograman dll)
  
• Lain-lain

FITUR APLIKASI

• Multi User, program dapat diakses lebih dari satu user pada saat bersamaan
• User Security, user dapat diset untuk mengakses menu-menu tertentu di dalam program
• Log User, digunakan untuk mengetahui user yang meng input, ubah, atau menghapus data
• Laporan dapat di export ke berbagai format data (pdf, excel, word, txt, dll)
• Integrasi, antar modul yang satu dengan yang lain saling berkaitan
• Interface yang user friendly
• Program menyesuaikan dengan sistem yang ada.

MODUL "Prima Training"

Data Master:

• Kategori Training
• Group Training
• Jenis Sertifikat (Local & Nasional)
• Nama Paket Training (Nama paket, materi, persyaratan, fasilitas, & materi ujian)
• Nama Instansi/Perusahaan
• Data Siswa/Peserta Training
• Data pengajar
• Jenis Honor Pengajar (per jam atau per materi)
• Jenis Pembayaran (biaya pendaftaran & angsuran)

Data Transaksi

• Buku Tamu (Calon peserta training mencari informasi tentang paket training ke marketing)
• Jadwal training
• Pendaftaran peserta training
• Pembayaran (biaya pendaftaran dan angsuran)
• Input Data Jaminan (jika ada persyaratan administrasi yag belum terpenuhi)
• Ujian training dan cetak nilai
• Re Test (jika tidak lulus ujian atau jumlah kehadiran peserta training yang kurang)
• Sertifikat training
• Pengambilan sertifikat training
• Perpanjangan Sertifikat
• Absensi pengajar
• Absensi siswa
• Pembayaran gaji pengajar
• Pengeluaran biaya operasional
• Cancel Keikutsertaan Training atau pindah ke kelas training lain
• Alert tentang hal-hal yang belum terpenuhi, misalnya tentang biaya administrasi

Data Laporan :

• Laporan Transaksi Angsuran Training
• Laporan Tunggakan angsuran
• Laporan Pembayaran Gaji
• Laporan Data Induk Siswa
• Laporan Data Pengajar
• Laporan Pelunasan Pembayaran
• Laporan Siswa Aktif
• Laporan Alumni peserta training
• History Peserta training
• History pembayaran peserta training

Modul keuangan & Akunting

• Laporan saldo kas harian dan bulanan
• Pendapatan kursus
• Biaya operasional
• Gaji pengajar / Tentor
• Laporan Rugi laba Per bulan
• Chart of Account
• Journal Entry & Auotomatic dari transaksi
• Kas Masuk
• Kas Keluar
• Mutasi Kas
• General Ledger
• Trial Balance
• Profit Loss
• Balance Sheet

Modul Inventory

• Master (supplier, barang, group, unit)
• Purchase Order
• Item Receive (Pembelian) dengan PO atau Tanpa PO
• Points of Sales
• Purchase Return
• Sales Return
• Stock Opname
• Data Piutang
• Data Hutang
• Pelunasan Hutang
• Pelunasan Piutang
• Laporan Transaksi

Modul Grafik Transaksi

• Training yang dibuka selama sebulan dalam setahun
• Training yang sering dibuka
• Peserta dari Perusahaan mana yang sering ikut training

Modul Maintenance

•     Backup data
•     Restore Data
•     Data Operator
   

BEBERAPA SCREEN SHOOT :