Untitled Document
 
Untitled Document
PRODUCTS
Untitled Document
Prima Hotel
 
click to enlarge
price : Contact Us
Price : Contact Us
Proposal Penawaran (PDF)
: -
Demo Software
: -
Manual Book (PDF)
: -
Short Description :

Prima Hotel adalah software hotel, program komputer (hotel software) bertujuan membantu manajemen hotel dalam kegiatan hotel. Kegiatan itu adalah pemesanan kamar (reservation), menerima tamu (registrasi, check in), mendata tagihan tamu (guest folio), pembayaran tamu (billing sistem, guest payment), dll. Dengan adanya sistem ini diharapkan para tamu mendapatkan pelayanan yang lebih baik (good of service), mampu mengurangi cost secara signifikan, mampu meningkatkan kinerja perusahaan dan menjaring customer loyalty lebih banyak, sehingga akan berdampak positif pula pada peningkatan profit/ keuntungan perusahaan.

 

Description / Specification :

Prima Hotel adalah program komputer (hotel software) bertujuan membantu manajemen hotel dalam kegiatan hotel. Kegiatan itu adalah pemesanan kamar (reservation), menerima tamu (check in), mendata tagihan tamu (guest folio), pembayaran tamu (guest payment), dll. Dengan adanya sistem ini diharapkan para tamu mendapatkan pelayanan yang lebih baik (good of service), mampu mengurangi cost secara signifikan, mampu meningkatkan kinerja perusahaan dan menjaring customer loyalty lebih banyak, sehingga akan berdampak positif pula pada peningkatan profit/ keuntungan perusahaan.

Prima Hotel merupakan software hotel multi user & full integerasi antara Front-Office, Back-Office, Point of Sales Restourant dan PABX telpon sehingga memudahkan managemen dalam melakukan controling, pelaporan dan pengedalian sistem informasi untuk pengambilan keputusan yang cepat dan tepat.

Aliran data yang dihasilkan sistem ini dapat dibagi tiga katagori:

  1. Level paling atas untuk kebutuhan top manajer. Kebutuhan akan data/informasi bersifat jangka panjang, sangat tidak pasti, environmental, perencanan dan kebijaksanaan dan laporan yang berbentuk ringkas.
  2. Level menengah untuk midle manager. Kebutuhan akan data/informasi bersifat jangka menengah, relatif lebih pasti, organizational, pelaksanaan kebijaksanaan dan perencanaan taktis, laporan relatif terperinci
  3. Level bawah untuk lower manajer. Kebutuhan akan data/informasi bersifat jangka pendek, sedikit pasti, departmental, pelaksanaan aktifitas harian dan pemeliharaan, laporan yang terperinci.

Ruang lingkup sebuah sistem manajemen hotel sangatlah luas, tergantung kelengkapan fitur yang disediakan oleh program tersebut. Kelengkapan itu sendiri sangat tergantung pada type/jenis hotel dan struktur organisasi perhotelan. Sistem manajemen hotel harus dapat menangani pekerjaan :

  1. Pada divisi kamar (room devision), terutama bagian kantor depan (front office) dan bagian tata graha (housekeeping).
  2. Pada divisi accounting (accounting devision) untuk semua bagian accounting
  3. Pada divisi restourant dan bar (bar and restourant division).
  4. Pada divisi marketing (marketing devision)
  5. Pada divisi teknisi dan peralatan (engginering division)

Dengan kemajuan teknologi, sebuah sistem dapat dihubungkan dengan perangkat-perangkat keras lainnya (hardware) seperti kamera pengintai (spy camera) dan menyimpan datanya dalam database untuk pengarsipan data-data tamu guna memenuhi keamaan publik jika suatu saat diperlukan. Dengan menghubungkan sistem manajemen dengan kunci otomatis dengan menggunakan kartu (smart card, optic card, dll) maka keamanan tamu lebih terjamin dan pengawasan terhadap tamu yang keluar masuk (check in or check out) dapat dikontrol dengan baik. Dengan menghubungkan penggunaan telepon genggam (handphone) maka para calon tamu dapat memesan kamar hotel dengan menggunakan fasilitas kirim pesan pendek (SMS, sort mesagge system). Tujuan pengintegrasian alat-alat di atas dan alat-alat lainnya semakin menambah kompleksnya sebuah sistem manajemen.

 

Modul Prima Hotel adalah sebagai berikut :

  1. Module Front Office
    1. Quick Information – Menu untuk melihat informasi statistik kondisi hotel pada saat itu.
    2. Reservation  - menu yang digunakan untuk mendaftar/registrasi tamu yang memesan kamar dan digunakan untuk memberikan informasi mengenai daftar tamu yang telah mendaftar/registrasi. Selain untuk menambah, merubah dan menghapus data, juga dilengkapi dengan beberapa sub menu seperti Duplicate, Wait List Reservation, Cancel Reservation, Check In, Assign Room, Deposit, Mesagge, Total Stay, dan Set Flag.
    3. Group Reservation - digunakan untuk menangani reservasi tamu group dari pemerintah dan instansi
    4. Group Check-In  – digunakan untuk memproses data check-in untuk tamu group yang telah melakukan reservation
    5. Walk In – digunakan untuk menangani tamu yang datang langsung tanpa reservasi dan check-in langsung.
    6. Desk Folio – Menu yang digunakan untuk memposting transaksi yang terjadi baik untuk guest hotel atau guest non room.
    7. Availability Rooms -  Menu ini digunakan untuk melihat informasi kamar yang jumlah available, out order, reservation, check-in, expected arrival, occupancy, expected departur, dan check-out untuk beberapa hari kedepan.
    8. Available Room – digunakan untuk melihat daftar kamar secara keseluruhan yang memberikan informasi tamu yang akan check-out, kamar yang out of order, occupancy, reservation dalam beberapa hari ke depan dalam bentuk tabel atau grid
    9. Quick Room- Memiliki fungsi dengna available room tetapi hanya untu satu hari pada saat tanggal audit date.
    10. In House – digunakan untuk menampilkan informasi guest yang berada di kamar. Selain itu digunakan untuk melakukan proses check out, check out/hold, posting transaksi tamu, switch room, move room, transfer transaksi dan sebagainya
    11. Profile – digunakan untuk melihat dan menyimpan informasi mengenai guest atau guest baik secara individual, group, perusahaan, agent dan sumber lainnya.
    12. Event List - Menu yang digunakan untuk mengolah data-data mengenai event yang terjadi di hotel
    13. Guest History - menu ini digunakan untuk melihat data-data history tamu
    14. Lost and Found – Menu yang digunakan untuk memasukan data-data tamu yang hilang atau ditemukan
    15. F&B Transaction – Modul ini digunakan untuk menangani transaksi yang terjadi pada departemen F&B untuk menangani transaksi yang terjadi seperti room service, shop coffee, banqet, dan transaksi F&B lainnya.
    16. General Cashier – Menu ini digunakan untuk melihat transaksi yang masih aktif  pada semua outlet.
  2. Back Office
    1. Autopost Transaction -  Menu ini digunakan untuk memproses transaksi yang diset daily charge yang dilakukan secara otomatis seperti room charge, tax, dan services dan transaksi lainya.
    2. House Keeping - menu ini  digunakan oleh bagian house keeping untuk memonitor kondisi kamar, dan  melakukan perubahan status kamar, dan history dari kamar.
    3. Dayend Close atau night audit digunakan untuk memproses tutup harian sistem, mengecek tagihan tamu, bill open balance,reservation, expected departure dan memposting jurnal harian. Dayend Close juga berfungsi untuk mengecek kesalahan-kesalahan transaksi, transaksi yang belum diselesaikan, memberikan warning atau pesan error untuk transaksi, dan menyiapkan sistem untuk transaksi hari berikutnya yang dilakukan oleh night auditor.
    4. Global Posting- digunakan untuk memposting transaksi item-item tertentu yang global secara cepat.
    5. Company digunakan untuk memasukan data-data customer untuk perusahaan.
    6. Travel Agen digunakan untuk memasukan data-data mengenai customer travel yang bekerja sama dengan hotel.
    7. Report digunakan untuk mencetak Laporan Hotel, harian, bulanan, tahunan, dan sebagainya sebagian dan secara keseluruhan.

 

Main Menu Transaction


Main menu Master


Main menu Report


List data reservasi


Input Reservasi


List Data CheckIn


Input CheckIn data


Input Transaction


Pembayaran


Kwitansi


Closing Shift


Room Scheduler


 

Modul Administrator



[ post date: 13-05-2013 ]
Demikianlah beberapa screen shoot dari software kami.
 


Berminat dengan software ini, untuk Demo atau harga software, silahkan Kontak ke atau isi comment di bawah ini :

CONTACT NAME : MIRZA YANTO

MOBILE/WA NO : 082173611417


Isi Comment :

Name *
Email *
Message *

CAPTCHA Image
Play CAPTCHA Audio
Refresh Image

Tanda * harus di isi
Untitled Document
 ARTIKEL / BERITA TERBARU
 PROJECT SEDANG BERJALAN
 Prima Supplier -AutoFarrel Tiban & Sei Panas
 Prima Laundry -Executive laundry sukajadi
 Prima Clinic -Klinik Dunia Medika, T.Uncang & Raja Medika, Batu Aji
 Prima Payroll -PT. Samchin Enginering, PT. Karya Sumber Daya, PT. Asiatec Recyclindo
 Prima Apotek -Apotek Penuin
 Prima POS -Keperasi Bosowa
Locations of visitors to this page

   
 
Untitled Document
YM SUPPORT     CS 1 :


Free counters!

copyright © 2013 PRIMA INFODATA , all right reserved | best view @ mozilla firefox | [ webmail ]