Klinik kecantikan mengemban tugas untuk memberikan pelayanan kesehatan kepada masyarakat khususnya kepada masyarakat sekitarnya dengan lebih baik dan lebih profesional. Klinik kecantikan sebagai salah satu klinik yang bergerak dalam bidang kesehatan sekaligus kecantikan dituntut untuk selalu meningkatkan kinerja dan mutu kerjanya.Hal ini termasuk peningkatan sarana dan penunjang, salah satunya yaitu komputerisasi mencangkup peningkatan sumber daya manusia, penyempurnaan system pembantu kerja dan kegiatan operasional sehari-hari baik yang berkaitan dengan pelayanan pasien maupun operasional intern di Klinik kecantikan. Dalam rangka menghasilkan kinerja dan mutu kerja yang lebih baik ini, maka Klinik kecantikan tidak bisa lepas untuk selalu melalukan pengembangan dan penyempurnaan system khususnya pengembangan Sistem Informasi Manajemen Klinik kecantikan.

Prima Beauty Clinic adalah Sistem Informasi Klinik Kecantikan Client Server yang sangat user friendly dalam mengelola data-data klinik kecantikan. Klinik Kecantikan merupakan usaha yang sangat berkembang saat ini, seiring dengan kebutuhan akan kecantikan khususnya bagi kaum hawa. Software ini bukan sekedar software klinik pada umumnya tetapi merupakan sebuah system yang mencakup kasir hingga back office yang sudah terkandung didalamnya aplikasi untuk pasien, dokter, asisten, inventory, jasa dan Akunting yang semuanya sudah terintegrasi.

Bagi anda yang membuka Klinik Kecantikan tentunya sangat membutuhkan suatu sistem yang bisa mengakomodasi semua transaksi yang ada di klinik anda. Anda juga membutuhkan laporan penjualan, pembelian dan laba usaha. Untuk memenuhi kebutuhan itu anda dapat menggunakan Prima Beauty Clinic.

Fitur Prima Beauty Clinic

• Sistem setup data akan memudahkan memudahkan dalam manajemen barang dan jasa dengan adanya pengelompokan dan pengkodean standar.
• Pengaturan Komisi/jasa Dokter/ Terapis yang dapat menggunakan sistem prosentase atau nominal
• Pengaturan Komisi Penjualan Produk
• Multi Jasa/Multi Sylist, satu jasa dapat dikerjakaan oleh lebih dari satu Dokter/Terapis
• Memonitoring transaksi penjualan, mulai dari pelanggan melakukan order, pembayaran, hingga pengaturan PIC serta komisi atas penjualan tersebut.
• Memudahkan pelayanan dan pencatatan transaksi penjualan ke customer.
• Memonitoring transaksi pembelian, mulai dari permintaan, order pembelian, termasuk return dan penukaran barang. Anda dapat mengatur transaksi barang ke gudang, assembling dan disassembling, transfer barang antar gudang maupun antar cabang hingga proses perhitungan fisik persediaan.
• Memudahkan pelayanan dan pencatatan transaksi permintaan pembelian oleh bagian persediaan.
• Memudahkan pelayanan dan pencatatan transaksi pemesanan barang ke vendor.
• Memudahkan pelayanan dan pencatatan transaksi penerimaan barang dari vendor dan pembayaran uang ke vendor.
• Memudahkan pelayanan dan pencatatan transaksi retur pembelian ke vendor.
• Sistem Financial akan mengelola dan memonitoring transaksi finance dan accounting, berdasarkan Chart of Account yang dibuat untuk mengelompokkan transaksi ke dalam kode perkiraan, mengatur transaksi invoice purchase dan invoice sales (penjualan kredit), pembayaran atas transaksi kredit, pembayaran ke supplier/ vendor atas pembelian, transaksi kas dan bank, jurnal umum, hingga laporan keuangan periodik perusahaan, baik itu konsolidasi maupun per cabang.
• Memudahkan pencatatan transaksi pengeluaran dan penerimaan kas di luar transaksi penjualan dan pembelian.
• Menyediakan penjurnalan transaksi baik secara otomatis maupun manual.
• Human resource merupakan sistem informasi yang digunakan untuk melakukan transaksi penggajian karyawan, meliputi personel information, attendance dan payroll.
• Sistem juga menyediakan kebutuhan informasi berupa history dan summary dari setiap transaksi yang terjadi pada penjualan dan pembelian yang dapat direpresentasikan baik dalam bentuk soft copy, display atau hardcopy.
• Sistem Pembayaran dapat Cash, Credit card, Credit atau SPLIT Pembayaran (Pebayaran separo cash~Credit, cash~Credit card)
• Perhutungan Auotomatic tentang komisi jasa atau komisi penjualan produk
• Sistem Akuntansi dengan auto journal (Journal Auotomatic dari penjualan, pembelian, dan pelunasan hutang~Piutang)
• Sistem Booking/Appointment
• Input Anamnesa/Diagnose/Tindakan/Pengobatan/Kontrol Kembali oleh dokter
• Alert Pasien Kontrol hari ini atau alert pasien yang ulang tahun

MENU APLIKASI

1. SETTING MASTER

1.1. User Access
1.2. Master Data
1.2.1. Master Barang
1.2.2. Master Group Barang
1.2.3. Master Supplier
1.2.4. Master Unit
1.2.5. Master Bank
1.2.6. Master Rak
1.2.7. Master Departemen
1.2.8. Master Gudang
1.2.9. Identitas Perusahaan
1.2.10. Master Service Layanan

1.2.11. Master Paket Layanan
1.2.12. Master Dokter
1.2.13. Master Beautycian

2. INPUT TRANSAKSI

2.1. Purchase requisition (PR)
2.2. Pesanan Barang (Purchase Order)
2.3. Pembelian Barang (Item Receive)
2.4. Register Pasien
2.5. Return Barang ke Supplier (Purchase Return)
2.6. Return Barang Penjualan (Sales Return)
2.7. Request Order
2.8. Transfer Item

2.6. Booking
2.7. Cashier
2.8. Input Anamnesa/Diagnose/Pengobatan/Tindakan/Tanggal Kontrol

3. LAPORAN TRANSAKSI

2.1. Laporan Pembelian
2.2. Laporan Transaksi Klinik Kecantikan
2.3. Laporan Hutang
2.4. Laporan Piutang
2.5. Laporan Pelunasan Hutang
2.6. Laporan Pelunasan Piutang
2.7. Stock Onhand
2.8. Re-Order Stock

4. KEUANGAN

• 4.1. Pembayaran Hutang Supplier
• 4.2. Pembayaran Piutang Customer
• 4.2. Pembayaran Piutang Credit Card
• 4.3 .Laporan Komisi Dokter/Terapis
• 4.4. Laporan Komisi Penjualan Inventory 

5. GRAFIK & ANALISA TRANSAKSI

6. UTILITY

6.1. Stock Opname
6.1.1. Cut Off Stock Opname
6.1.2. Adjusment Stock Opname
6.2. Stock Card
6.3. Inventory Supplier
6.4. Reorder Item
6.5. Stock Onhand

6. PAYROLL

6.1. Payroll Periode
6.1.1. Group Shift
6.1.2. Remark Absent
6.2. Working Kalender
6.3. PTKP Status

• 6.4. Attendance
• 6.5. Earning Input
• 6.3. Deduction Input
• 6.4. Payroll Procesiing

7. ACCOUNTING

2.1. Master Chart of Account
2.2. Master Bank Account
2.3. Master Kategori Fix Assets
2.4. Fix Assets
2.5. Journal Entry, Kas Masuk, Kas Keluar, & Mutasi Kas
2.6. General Ledger
2.7. Trial Balance
2.8. Profit Loss & Neraca

Beberapa Menu Item di Prima Beauty Clinic

• Multi user : unit admin/resepsionis/apotek/dokter/kasir: user tak terbatas, hak akses
• Pendaftaran Baru : Pasien dan atau Member Baru

• Data Dokter, Beautician dan Terapis
• Data Tarif : konsultasi & treatment, fee dokter, beautician, terapis (per tindakan)

• Cetak Kartu Pasien/ID Card : secara langsung dari program

• Mendukung Sistem Paket : untuk perawatan, obat dan pembayarannya
• Riwayat Pemeriksaan Pasien : diagnosa, tindakan dan obat resep

• Stok Obat : jumlah stok, harga beli, harga jual, expired date
• Kartu Stok Obat : melihat seluruh riwayat transaksi suatu obat dlm periode tertentu
• Transaksi penjualan : obat bebas, resep dalam/luar + cetak struk
• Transaksi pembelian : faktur masuk, supplier dan jatuh tempo pembayaran

• Keamanan sistem : pembatasan hak akses, auto-logout when idle, dsb
• Data Transaksi : pembelian, penjualan obat bebas dan resep, retur
• Laporan Klinik : Transaksi per hari, per bulan, per Jenis Pembayaran, Rekap Fee Dokter, Rekap Klinik, dsb

       Honor Teraphis

• Laporan Laba-Rugi : per bulan

Beberapa Screen Shoot "PRIMA BEAUTY CLINIC"

Main Menu

Chart Transaksi Harian

Chart Transaksi Bulanan