Perkembangan dunia usaha dewasa ini menunjukkan kemajuan yang sangat pesat, sehingga untuk dapat bersaing dan bertahan harus memanfaatkan faktor produksi yang tersedia seoptimal mungkin. Tenaga kerja/karyawan merupakan salah satu faktor produksi dalam perusahaan. Semakin besar pertumbuhan suatu perusahaan, semakin banyak pula tenaga kerja yang diperlukan sehingga semakin rumit. Untuk menangani hal tersebut dalam suatu perusahaan terdapat bagian personalia yang bertugas khusus untuk menangani masalah-masalah karyawan dari pengangkatan karyawan, penetapan tarif gaji dan upah sampai penghentian karyawan dari pekerjaannya.
Untuk menentukan besarnya gaji karyawan, perusahaan perlu mempertimbangkan biaya-biaya yang dikeluarkan dengan manfaat yang diperolehnya, supaya besarnya gaji/upah karyawan seimbang dengan tingkat pengalaman, kecakapan, pendidikan, UU ketenagakerjaan dan peraturan pemerintah. Masalah yang terdapat dalam bagian personalia antara lain menyangkut sistem pengendalian intern, seperti efisiensi kerja dari karyawan dan adanya kesalahan dalam pembayaran gaji dan upah.
Masalah penggajian sangat penting karena klasifikasi/pengalokasian biaya tenaga kerja yang tidak tepat akan mempengaruhi perhitungan laba bersih perusahaan. Penanganan gaji dan upah karyawan yang kurang cermat dan tidak efektif dapat menyebabkan keresahan pada tenaga kerja yang akhirnya akan mempengaruhi kelancaran operasi perusahaan. Berkaitan dengan hal tersebut, maka perusahaan dituntut untuk membuat suatu kebijakan sistem penggajian dan pengupahan yang baik.
Mengingat pentingnya peranan sistem penggajian, maka sistem tersebut harus didesain dengan baik agar dapat memberikan layanan yang mencukupi bagi pegawai serta dapat membantu memberikan dukungan informasi bagi pihak manajemen dalam pengambilan keputusan, dapat berupa informasi yang berkualitas yang disajikan dalam bentuk laporan. Hal ini perlu didukung oleh sistem informasi yang mampu menyediakan informasi secara cepat dan akurat mengingat penggajian adalah salah satu proses dalam organisasi yang rentan terhadap masalah. Kesalahan perhitungan atau keterlambatan pembayaran gaji merupakan contoh masalah yang sering dihadapi dalam sistem penggajian.
"Prima Payroll" adalah software yang dirancang dan dibangun untuk menjawab dan mengatasi permasalahan serta penanganan sistem HR dan penggajian di perusahaan anda. Seperti perhitungan penggajian karyawan (reward, punishment , Formula penggajian, overtime), perhitungan jamsostek, Perhitungan pajak penghasilan atau pph21, pinjaman karyawan serta pembayaran pinjaman yang bisa automatis dan manual dalam pemotongannya, perhitungan THR atau bonus lainnya dan perhitungan untuk potongan lainnya.
Penyajian penghitungan dan laporan penggajian dilakukan secara otomatis dan terkomputerisasi sehinga terhindar dari kesalahan, apabila dilakukan secara manual, sehingga penyajian laporan penggajian dapat dilakukan secara cepat dan akurat.
Dengan menggunakan software Prima Payroll, anda akan diberi kemudahan dalam mengelola data absen dan penghitungan hari kerja, hari absen, hari sakit dan hari cuti, ataupun pencatatan pinjaman karyawan, medical dan lain sebagainya. Program Prima Payroll bisa dikembangkan sesuai dengan kebutuhan anda yang masing-masing perusahaan mempunyai aturan-aturan sendiri dalam sistim penggajiannya. Selain itu Software mampu dihubungkan ke mesin fingerprint sehingga daftar absensi tidak perlu diisi manual lagi
Fitur Prima Payroll:
-
Manage Perhitungan gaji dan formula untuk Penambahan (Seperti lembur, bonus atau allow dan lainnya) dan formula untuk pengurang (seperti telat, potongan sakit, potongan absen dan lainnya).
-
Fasilitas Advance Export Data: excel, pdf, txt, word, dll.
Prima Payroll terdiri dari 8 modul program terpadu yaitu: modul Perekutan, modul Kepegawaian, modul absensi, modul gaji, modul pajak, modul jamsostek, modul pengobatan dan modul pinjaman.
Modul Rekrutmen Karyawan
Modul yang berfungsi untuk perekutan calon pegawai, yang dimulai dari proses pelamaran, pemanggilan untuk test atau wawancara (bisa via email), penilaian test, penyeleksian, sampai posting data calon karyawan ke data karyawan, jika karyawan tersebut memenuhi kreteria menjadi karyawan .
List Data Pelamar
Isian Data Pelamar
Pemanggilan
Penilaian
Posting data pelamar ke karyawan
Modul Kepegawaian
Dalam modul ini dapat disimpan dan ditampilkan informasi: biodata karyawan, anggota keluarga, riwayat pendidikan formal, riwayat pendidikan non formal, riwayat pengalaman kerja di perusahaan sebelumnya, data skill atau ketrampilan, kemampuan bahasa, riwayat mutasi, riwayat sangsi yang diterima, riwayat prestasi yang dicapai.
Modul Absensi
Modul ini dibuat untuk membantu pengelolaan data absensi pegawai secara fleksibel, mudah, efisien dan akurat. Skema waktu kerja pegawai dapat diatur dengan fleksibel bagi setiap karyawan. Untuk mempermudah entri/edit data absensi disediakan beberapa bentuk layar entri/edit data absensi. Data dari Mesin Absensi dapat didownload ke dalam sistem Prima Payroll, sehingga jam masuk/jam pulang dari setiap pegawai tidak perlu diinput manual. Jumlah lembur (1.5x, 2x,3x,4x,5x),meal allw, transport allw, ot meal allw, ot transport allw, shift 2, shift 3 (night shift), denda keterlambatan dihitung otomatis oleh program. Jika data absensi dalam periode tertentu sudah di cross check, maka dapat di posting untuk mendapatkan summary attendance nya yang nanti digunakan untuk proses penggajian
Schedule
Attendance =download data attendance dari mesin attendance (finger print)
Modul Penggajian
Komponen gaji (gaji pokok, tunjangan atau allow dan potongan, dll) bisa disetup secara fleksibel dengan menggunakan formula. Jumlah THR dan Bonus bisa dihitung otomatis oleh program. Semua komponen gaji pegawai yang besar satuannya tetap cukup disetup (ulang) bilamana ada perubahan saja. Bila Untuk keperluan pembayaran gaji via Bank, sistem bisa membuat data dalam format yang dibutuhkan untuk transfer gaji via Klik BCA, CitiBank, BII dan Bank lainnya. Dilengkapi banyak variasi laporan Gaji siap pakai, serta laporan Slip Gaji dan laporan Gaji Bulanan yang sudah tersedia dalam software ini.
Komponen Gaji
Penggajian
Slip Gaji
Modul Jamsostek
Melalui modul ini iuran Jamsostek (JHT, JKK, JKM dan JPK) dapat dihitung secara otomatis dan laporan-laporan standar dari Jamsostek bisa dicetak. Besaran tarif jamsostek dan komponen gaji yang digunakan dalam perhitungan iuran jamsostek bisa disetup oleh user.
Modul Pajak (PPh 21)
Sistem dapat menghitung Pajak Penghasilan PPh 21 dapat dihitung secara otomatis dengan menggunakan metode: Netto, gross Up. Parameter Pajak (tarif Biaya Jabatan, PTKP, Tarif Pajak, dll.) dapat disetupsendiri oleh user disesuaikan peraturan pemerintah yang berlaku.
PTKP
Check PPH 21
Modul Pengobatan
Plafon tunjangan pengobatan bisa dipecah dalam 5 kelompok (misalnya: rawat jalan, rawat inap, kaca mata, gigi, dll.), sehingga kontrol pemakaian tunjangan pengobatan bisa lebih akurat. Pada setiap saat bisa diketahui plafon yang sudah terpakai dan sisa plafon tunjangan pengobatan yang masih boleh dimanfaatkan oleh pegawai. Dengan adanya modul ini, bisa diketahui dengan mudah dan cepat riwayat/transaksi pemakaian fasilitas tunjangan pengobatan oleh pegawai sepanjang tahun.
Modul Pinjaman
Modul ini akan mempermudah pengelolaan data pinjaman pegawai baik perhitungan angsurannya, maupun pembayaran angsurannya yang akan otomatis mengurangi gaji diterima pegawai setiap bulannya. Selain itu pada tiap akhir bulan bisa dikeluarkan laporan yang berisi informasi saldo dan angsuran pinjaman yang masih aktif.
Beberapa Screen Shoot "PRIMA PAYROLL"
Main Menu Setting
Main Menu Personalia
Main Menu Attendance
Main Menu Payroll
Input Data Karyawan
Attendance Process
Attendance Summary
Payroll Processing
Slip Gaji
Laporan Salary
Laporan OT
Laporan Allow
Laporan Jamsostek
THR